Rotas de entregas eficientes: conheça 7 estratégias

O planejamento estratégico dos processos logísticos de uma empresa pode ser fator essencial para o sucesso dos negócios. Afinal, os custos altos demandam assertividade, eficiência e otimização nesse setor. Por conta disso, realizar uma gestão de rotas de entregas eficientes é um ponto crucial para uma gestão bem sucedida.

Afinal, quanto menos erros forem cometidos, menos dinheiro é desperdiçado. Quer saber como aplicar esse processo de forma inteligente na sua empresa? Continue a leitura e confira nossas dicas.

Quais as vantagens de ter rotas de entregas eficientes

A partir da realização de um planejamento estratégico de logística, é possível realizar entregas em menos tempo, economizando combustível e diminuindo desgaste dos veículos. 

Além disso, existem outras vantagens que precisam ser destacadas em relação ao planejamento de rotas de entregas eficientes:

• acompanhamento das operações: saiba cada passo realizado pela equipe em todos os processos, desde a coleta do material até a entrega. Tenha, como resultados a redução dos prazos de entrega, mais satisfação dos clientes e mais produtividade da equipe; 
• melhoria do serviço: com processos bem estruturados, tenha equipe e clientes satisfeitos com o serviço prestado;
• saia na frente da concorrência: como consequência do aumento da qualidade do serviço prestado, encare a concorrência com diferenciais competitivos.

7 dicas para elaborar uma rota de entregas eficiente

Um cálculo de rotas de entregas eficiente considera diversos fatores. Alguns deles são os pontos de partida e de chegada, intermédios e, claro, a frota utilizada. Agora que já entende as vantagens de realizar um planejamento estratégico de rotas, confira sete dicas para aplicar agora mesmo na sua empresa.

1. Conheça os processos internos da sua empresa

Um dos primeiros passos estratégicos para realizar uma rota inteligente é olhar para dentro. Ou seja, conhecer a fundo a sua empresa e todos os seus processos. Ao fazer esse processo de autocrítica, será possível perceber inúmeros pontos de melhoria que podem impactar em vários setores, inclusive na logística. 

Converse com sua equipe, identifique gargalos, proponha soluções transformadoras e se prepare para perceber melhorias significativas nos seus números. 

2. Faça planejamentos de curto, médio e longo prazo

Ao realizar o planejamento das suas rotas, privilegie diferentes visões das suas entregas – sempre que possível: semestral, mensal e semanal. 

Nos planos de médio e longo prazo, é possível ter um panorama geral de alocação de equipe, custos com combustível, pedágio, manutenção e demandas por equipes terceirizadas. 

Já no caso das rotas semanais, pense de forma estratégica para otimizar o caminho a ser realizado. Agrupe entregas por regiões e minimize dessa forma o tempo de deslocamento entre cada local. Além disso, evite repetir, em períodos curtos, rotas semelhantes.

3. Comece resolvendo os grandes desafios

Ao planejar as entregas da sua empresa, coloque os destinos mais distantes como os primeiros destinos. Dessa forma, o veículo da sua frota vai realizar um percurso contrário a um fluxo com grandes paradas. Como consequência, o motorista otimiza esse trabalho, gastando menos tempo e contribuindo com a redução de custos. Além disso, evitando o desperdício de combustível.

4. Verifique restrições no percurso

Outra dica importante para realizar um planejamento de rotas de entregas eficiente é avaliar todas as possíveis restrições que possam impactar suas entregas. 

Em relação ao trânsito, é importante ter em mente que a rota mais curta pode não ser, necessariamente, a melhor. Tenha em mente a possibilidade de vias fechadas ou em obras. Use o Google Maps ou outros sites sobre trânsito para avaliar essas questões. Além disso, entenda os horários com maior volume de circulação nas regiões em que deve trafegar para, assim, evitar atrasos.

Considere os conhecimentos dos motoristas da sua empresa ao definir essas restrições. Existe muito mais valor do que podemos imaginar nesse conhecimento prático do capital humano de uma empresa. 

Nesse ponto, é fundamental ainda ter em mente as normas de circulação da cidade. Considere no seu planejamento as regras em relação a rodízio de placas e, mesmo, restrições de circulação de veículos de grande porte em determinadas vias. 

Por fim, avalie as restrições que podem ser relacionadas com seus clientes. Ou seja, o destino onde o produto vai ser entregue. Em caso de entregas de grande porte, ou mesmo, para clientes corporativos, é importante entender os seguintes pontos:

• Existe um local específico para realizar a entrega?
• A rua ou avenida do destino tem espaços determinados para carga e descarga?
• A entrega deve ser feita a algum funcionário específico? Se sim, em quais horários?

5. Trabalhe com relatórios e alertas

O histórico de uma operação é fator fundamental para realizar planejamentos e cronogramas mais assertivos. Afinal, por mais detalhado que seja um cronograma de rotas de entregas, ele está sujeito a erros. Por isso, realize relatórios mensalmente para avaliar possíveis falhas e determinar ações de melhorias a partir desse histórico.

Além disso, invista em tecnologia que permita realizar monitoramento da operação por meio de alertas. Dessa forma, é possível saber “em tempo real” sobre possíveis atrasos, problemas e buscar soluções imediatas para diminuir o impacto negativo. 

6. Considere imprevistos nas suas rotas de entregas

Ao acompanhar sua operação por meio de alertas, é possível agir de forma rápida ao perceber problemas. Mas, além disso, o ideal é considerar no planejamento todos os imprevistos possíveis. 

Para minimizar esses impactos, tenha planos alternativos que podem ser utilizados sempre que algum problema ocorrer. Seus clientes agradecem!

7. Tenha os veículos adequados na frota

No mundo ideal, toda a operação logística é realizada com apenas um tipo de veículo – seria esse o sonho da equipe de manutenção? Mas, sabemos que, na prática, isso pode não ser sempre possível. Por isso, prefira alocar veículos com maior capacidade para rotas mais longas e estratégicas. 

Já para entregas que devem ser realizadas em rotas não planejadas, opte por utilizar veículos menores. O custo vai ser mais atrativo e o impacto em desgaste bem menor.

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